1、更改買受人(含減少或增加買受人)和更改房號需登出合同登記備案，更改合同其它內容需申請變更合同登記備案。
2、凡需登出或變更商品房買賣合同登記備案者，應填寫申請表。申請表的登出和變更原因由買受人填寫，雙方必須簽名蓋章。
3、申請表必須填寫完整，不得空缺。相關單位留存商品房買賣合同，蓋章時應寫明存檔份數。
4、填寫變更表應描述清楚合同條款變更後的內容，不必寫原內容。合同第22條變更時，必須將要刪除的合同帶齊，加蓋合同作廢章。
5、登出和變更登記備案的合同已做抵押登記的必須先撤銷抵押登記，登出登記備案的合同必須攜帶撤銷抵押單原件和影印件。
6、登出登記備案必須帶齊所有的合同，變更登記備案需帶一本合同;合同必須雙方簽名蓋章，否則一律不予辦理。
租房合同備案的流程是怎樣的
雙方訂立了房屋租賃合同以後，最好登記備案，一旦發生糾紛，這將切實維護當事人的合法權益。不要貪圖省事而忽略這一環節，免得將來得不償失，追悔莫及。
(一)經營用房
對於該種房屋，簽訂、變更、終止房屋租賃合同，出租人和承租人一定要在30日內帶著相關材料到房屋所在地的房產管理部門辦理登記備案手續。
(二)住宅用房
對於住宅用房，雖然暫可不必備案，但是為了有效保護承租人的權益，最好還是登記備案，否則可能發生出租人將房子租給別人的情況。同樣的，出租人也面臨著承租人非法將房子租給別人的風險。
專家提醒，如果您是在首都北京租房，凡是在該地域範圍內出租的房屋都要到房屋所在區、縣國土資源和房屋管理局或其委託的街道辦事處、鄉鎮人民政府租賃服務站辦理登記備案手續。如果出租人或承租人有一方是港澳臺地區的人或者外國人，出租人就要到北京市國土資源和房屋管理局備案。
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