預付賬款在日常覈算中誤用的形式及原因

預防賬款對於一個企業來講是很重要，在企業的日常覈算中，有的企業會因爲某些原因錯用或者利用該科目來推遲納稅等，這樣會影響企業的財務信息的真實性。而預付賬款就是企業按照合同的規定，預先支付給對方的款項。那麼，預付賬款在日常覈算中誤用的形式及原因，下面，就由本站小編來爲您做解答。

一、是企業購置機器設備、廠房的預付款或預付在建工程款等誤記入“預付賬款”。

在實際會計覈算中，對企業購置機器設備、廠房的預付款或預付在建工程款，許多財務人員不知道應該將其列支在“預付賬款”還是“在建工程”或“工程物資”科目。他們認爲只要是預付的各種款項，均應在“預付賬款”科目列支，對“預付賬款”科目含義存在誤解。《企業會計制度》規定，預付賬款科目覈算企業按照購貨合同的規定而預先支付給供應單位的款項。該科目屬於流動資產類科目，用來覈算購入存貨時形成的預付款。而上述的採購機器設備、廠房的預付款項或預付在建工程款屬於固定資產類覈算的對象，應當根據其性質用“工程物資”或“在建工程”科目覈算。

二、是職工借支而預付的材料款誤記入“其他應收款”科目。

在會計實務中，企業採購部門人員借支去採購材料等貨物時需要先付款，財務部門只持有采購人員的借條，發票和供貨企業的收據在當月收不到，會計人員在做賬時往往誤用“其他應收款”科目覈算預付材料款。一般情況下，和主營業務無關的業務都可以用“其他應收款”覈算，而“預付賬款”一般覈算和主營業務有關的項目，如採購材料等。所以職工借支預付的材料款應記入“預付賬款”而不是“其他應收款”科目。

三、是資產負債表中的預付賬款項目填列不正確。

會計期末，財務人員在編制資產負債表時，往往容易將應付賬款和預付賬款合併計算，如將“預付賬款”總分類賬戶的期末餘額直接填列在資產負債表的“預付賬款”項目中，這樣計算不一定正確，因爲總分類賬戶等於所屬各個明細分類賬戶餘額之和，而預付賬款總分類賬中可能含有應付賬款明細賬金額。

四、是將房地產開發企業預付工程款和預付的土地使用權款誤記入“在建工程”。

在房地產開發企業日常覈算中，個別財務人員沒有考慮到房地產開發企業的特殊性，將預付工程款和預付的土地使用權款誤記入“在建工程”科目或“工程物資”科目。對於房地產開發企業來說，其開發項目屬於存貨，其預付工程款和預付的土地使用權款應該使用“預付賬款”和“開發成本”兩個科目進行覈算，而不是記入“在建工程”或“工程物資”。

五、是“預付賬款”長期掛賬影響損益和稅收。

企業按購貨合同預付貨款後，由於有的供貨單位不開發票，有的供貨單位可能倒閉或撤消，有的未倒閉但時間達兩年以上不可能開發票，財務人員不對這筆經濟業務進行賬務處理，致使預付賬款長期掛賬，影響當期損益。在這種情況下正確的處理是：如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質，或者因供貨單位破產、撤消等原因已無望再收到所購貨物的，應將原計人預付賬款的金額轉入其他應收款，並計提相應的壞賬準備。

相信大家在閱讀了上文以後，對於這方面也有了進一步的瞭解。如果您還有什麼不清楚的地方，您可以在本站的知識欄目進行查詢。