一、合同履行管理的基本要求
生效的合同對於合同各方均具有法律約束力。如果合同方不按合同約定履行義務，就要承擔相應的違約責任。因此，合同履行管理的基本要求為：
1、 我公司嚴格按合同約定履行，做到我公司一方不違約;
2、督促對方按合同履行其義務，如對方在履行中有不符合合同約定的行為，要密切關注，及時做出反應，固定對方違約的證據，為以後處理合同糾紛做準備。
二、合同履行管理的方法
合同履行部門、財務部、法務部等部門都應當按下列要求做好各部門的合同履行管理工作。
(一)為履行合同所做的工作，都要留有記錄或者證據。如：支付款項的，應通過銀行轉帳支付，在原始憑證上應寫明款項用途及對應的合同編號等;交付貨物的，應索取正式的收貨憑證等。
(二)及時發出催告和異議
催告一般是用來催促對方按合同履行其義務，同時，催告也是進一步採取某些行動的必備前置程式，如有些情況下解除合同，必須經過催告。而異議一般是在接受對方交付的情況下，發現對方的交付不符合合同約定，如接受對方交付的貨物後發現質量不符合合同約定，則應及時向對方提出書面異議。
提示：在合同履行過程中，建議重要的事項、催告、異議等以書面形式作出，以便有據可查。
(三)及時收集和儲存證據
合同履行過程中，合同各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力，如果發生糾紛，也是區分責任的重要證據，合同履行部門負責對合同履行每一環節形成的書面材料完整儲存，如果相關材料發至其它部門，應及時轉交合同履行部門存檔。
在合同履行過程中，對於我公司已經履行事實以及對方違約的事實應當及時收集證據，同時，如果我公司一方不慎違約了，應儘量避免被對方掌握證據。對我公司的履行情況應及時做好記錄並經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式兩份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。履行採購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，我公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。
(四)建立資訊彙報反饋制度，及時處理異常情況。
合同履行中的一些問題，其實很多是法律層面的問題，技術性與專業性較強，合同履行部門應當慎重對待，並及時與法務部溝通和聯絡，由法務部參與處理前述問題。我公司應當建立資訊彙報和反饋的制度和流程，以便及時發現問題，作出相應的處理。
(五) 合同履行過程中，法務部負責監督、檢查合同中相應條款的具體履行情況。
法務部監督、檢查合同的履行情況，一般採取普查和重點檢查的方式。檢查內容主要包括三方面：一是看合同各方是否按合同約定進度全面履行合同，督促各方嚴格履約;二是看履行過程中是否存在合同數量、交貨期限、付款等方面變更情況，如有變更，應履行變更籤約手續，以合同形式明確變更情況;三看是否存在違約情況，這是監督檢查的主要工作。
各部門應當積極配合法務部的監督檢查合同工作，並指定專人負責該項配合工作。
(六)合同履行完畢後，對所遺留的問題，合同履行部門應指定專人負責解決，並規定解決期限。在期限內確定無法解決的問題，應當立即報告我公司領導，由我公司領導指定有關部門配合解決，並提出具體方案。
綜上可知，大部分合同風險都發生在合同的履行階段，屬於合同履行管理的方法包括留有履行證據、及時發出催告和異議、建立資訊彙報反饋制度、監督檢查相應條款等，這些都是為了確保合同能按時履行，對提高企業的經濟效益有重大意義。更多相關知識您可以諮詢本站泰安律師。
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