認證合同
合同編號:________________
委託方(甲方)全稱:____________
認證方(乙方):________________
一、合同的目的和範圍
1.乙方依據
□ ISO9001:2000 □ ISO14001□ OHSAS18001□ ISO13485□ ISO13488
□ QS9000□ ISO/TS16949□ AS9000 □ TL9000 □ HACCP
□ CE Marking for Medical Devives
對甲方實施認證審核,決定甲方是否取得或保持認證註冊資格。
2.認證覆蓋範圍
甲方________________管理體系覆蓋的產品/服務/場所範圍:(包括標準刪減內容):________________
3.甲方管理體系覆蓋的總人數為_______人;
項目部/分公司/固定現場共_______個;
其中不在同一地點的有_______處,請分別列出地點名稱:_____________________
甲方(指施工建設或勘測、設計、監理、物業管理、房地產開發等多現場單位)體系覆蓋的全部項目共_______處,請填寫附表一。
二、雙方的責任
甲方:
1)甲方應至少在現場審核前的1個月提供管理體系文件,由乙方進行文件審核。
2)甲方在認證審核時應提供至少3個月的體系運行的有效證據。(建築業需要提供運行6個月的客觀證據)
3)甲方應為乙方提供審核所需的全部文件和資料(施工、勘測、設計、監理、房地產開發企業還要提供近年完成和在建的所有工程項目名單以及工程項目業主的聯繫方式)。
4)甲方應為乙方提供審核必需的工作條件以及食、宿、交通的方便,並積極配合審核工作,確保其順利進行。
5)甲方應按期向乙方交付合同確定的費用。
6)甲方應按國家規定和國際慣例接受在證書有效期內的年度監督審核,認證證書在監督審核通過的前提下有效,有效期三年,證書不可轉讓使用。
7)在認證證書有效期內,甲方應遵守乙方有關認證證書使用、暫停、撤消的要求;當體系發生重大變化時應及時通知乙方。
乙方:
1)乙方應提前一週將審核計劃通知甲方,並徵得其確認。
2)乙方應按照國家有關規定對甲方實施體系審核工作。
3)乙方應公正、科學、客觀、實事求是地提出問題和處理問題。
4)乙方作出認證決定後,應及時辦理是否批准甲方取得或保持認證註冊資格的手續,並將獲證的信息對外公佈。
5)合同有效期內要遵守保密原則。
三、甲方獲證後的權利和義務
1.甲方具有按規定正確使用其管理體系認證證書和標誌的合法權益。
2.甲方具有對外正確宣傳其獲得管理體系認證註冊資格的權力。
3.在認證證書有效期內,甲方的管理體系發生重大變化時,須向乙方通報。
4.甲方要求變更其認證證書的範圍時,必須向乙方提出申請,由乙方按規定決定是否進行重新審核。
四、風險
1.甲方建立的合同所簽定的管理體系,如不能達到或不能持續滿足標準要求和乙方的規定要求,甲方將承擔不能取得、暫停或被撤消認證註冊資格的風險。
2.乙方要承擔甲方獲證後合同所簽定的管理體系失效,引起委託方的顧客不滿意投訴,乃至被有關認可、認證機構暫停、撤消認證資格的風險。
五、合同實施時間
1.本合同有效期為:自合同簽定之日起至獲得認證證書後滿3年為止。
2.甲方希望審核時間為_______年_____月____日,環境/職業健康安全管理體系的第一階段審核時間為_______年_____月____日。如有變動,雙方以書面形式傳遞有關信息,最終商定的審核時間,其偏離度不能超過半年。
3.首次監督審核於初審後第9個月內進行,以後例行監督審核與前次間隔為10個月。如有發生嚴重社會危害問題或甲方顧客重大投訴時,乙方可對甲方進行非例行審核。
4.複評後的監督審核,第一次在換證後10個月內進行,以後每次間隔不超過10個月。
六、認證費用
1.每證申請費:_______元;
2.每證審定與註冊費:_______元;
3.每證年金:_______;
4.質量管理體系初次審核為_______人日,費用_______元;
環境管理體系初次審核為_______人日,費用_______元;
職業健康安全管理體系初次審核為_______人日,費用_______元;
食品安全管理體系;
其他_______體系初次審核為_______人日,費用_______元
5.初次審核時,應交納的費用總額為:¥1+2+4=_______元;
6.每次監督審核為:
質量管理體系:_______人日,費用_______元;
環境管理體系:_______人日,費用_______元;
職業健康安全管理體系:_______人日,費用_______元;
食品安全管理體系:_______人日,費用_______元;
______________體系_______日,費用______________元
共:______________人日,費用______________元;
7.每次年度監督審核費用合計為:3+6=_______元;
8.甲方應在簽訂合同後15天內支付申請費和初次審核費的50%,審定與註冊費、初次審核費的其餘50%在初次審核前交付乙方(甲方未取得證書時,審定與註冊費、第1年年金退還甲方);乙方收到全部費用後頒發認證證書。
9.如因甲方原因需要預審或增加審核時間時,費用另外結算。
10.審核費和當年年金在監督審核1個月前交付乙方,乙方收到費用後安排監督審核,審核通過後,頒發年度資格保持證書。
11.審核員的食、宿、交通費用由甲方承擔。
七、保密原則
乙方不得將甲方經營、生產狀況及技術信息以任何方式泄漏給第三方,但下列情況除外:
1.合同簽署前乙方得到的信息。
2.甲方企業已公開的資料。
3.法律另有要求時。
4.國家主管部門要求時。
八、合同的終止
1.甲方提出終止合同時,應支付審核費的25%作為乙方準備工作的費用。
2.乙方由於非認證方面原因而提出終止合同時,應支付審核費的25%作為甲方的賠償。
九、其它
1.本合同附件《申請認證組織提供以下資料》,同等有效。
2.合同應雙方簽字蓋章,以乙方合同簽定時間為生效時間。
3.本合同1式2份,甲方和乙方各持1份,同等有效。
甲方(委託方)(公章):________ 乙方(認證方)(公章):______
法定代表人(簽章):____________ 法定代表人(簽章):__________
簽訂日期:______________________ 簽訂日期:____________________
聯繫人:________________________ 聯繫人:______________________
電話:__________________________ 電話:________________________
傳真:__________________________ 傳真:________________________
户名:__________________________ 户名:________________________
開户銀行:______________________ 開户銀行:____________________
帳號:__________________________ 帳號:________________________
地址:________________________
郵編:________________________