如何籤電子勞動合同

根據人社部官方文件的要求以及《電子簽名法》的規定，HR首先需要通過互聯網尋找可以開展電子合同綜合業務的第三方合作機構。接下來勞資雙方均應認真閲讀該機構公示的操作指南和服務流程，對電子合同業務的辦理做到深入瞭解。第三步：勞資雙方應根據平台指引進行實名認證。企業方需提供營業執照、上載法定代表人身份證正反面圖片。而後通過後台識別校驗、審核處理、錄製視頻，上載視頻完成身份驗證。員工方也應依此流程，完成身份校驗和實名認證。第四步：員工通過手機端手寫簽名樣式並上載，企業應將章模圖片拍照上載，平台會自動生成簽名和章模的圖片。第五步：由企業方將起草定稿的勞動合同文件通過電子文檔形式上載至平台服務器，後由企業方發起請求，框定簽署位置後，等待員工回覆。第六步：由員工實名登錄平台後，根據標識提示，使用電子簽名，完成合同簽署。第七步：合同簽署後，平台自動會生成數據文本並進行備案留存，禁止任何一方無痕修改。另外，平台對電子合同的服務內容還包括電子合同的提醒、分類、歸檔、查詢和檢索等，能夠使得合同的存儲、查看和下載更加安全、便捷和高效。