由於企業或者個人間交易的頻繁,其中也出現了很多拖欠款項的事件發生,在對方拖欠自己的貨款時,我們應該怎麼寫拖欠貨款聯絡函?如果遇到這樣的事件,對相關問題有不太清楚的,可以閱讀下面文章,本站小編就拖欠貨款聯絡函格式做了詳細的介紹。
一、拖欠貨款聯絡函格式
拖欠貨款聯絡函
XXXX (公司名稱)
附件(或以下)是我司此月的發貨清單(對賬單),請查閱。按照我們的約定, 年 月 日賬款到期,煩請確認賬單後儘快幫安排付款。如有疑問,請聯絡。 天內未收到回覆,視爲確認賬單。以下是我司的賬號資料。(如需開具發票,請向我司提供開票資料。)
對賬單詳情:包括時間、數量、金額、接收人等。
附上賬號資料。
感謝他們的工作支持!
再落款,蓋公章。
年 月 日
二、書寫聯絡函的標準
聯絡函: 其中商務函電是指在日常的商務往來中用以傳遞信息、處理商務事宜以及聯絡和溝通關係的信函、電訊文書。
寫作需要注意以下幾點標準:
(1)準確。商務信函的內容多與雙方的利益有着直接的利害關係,因而要完整、精確的表達意思,用於乃至標點符號都要做到準確無誤,以免造成不必要的麻煩。
(2)簡潔。在做到準確、周到的前提下,應用最少的文字表達真實的意思,不能拖沓冗長。
(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確,尤其要注意需要對方答覆或會對雙方關係產生影響的內容,絕不能語言不詳。
(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式,以有利於雙方保持良好的關係。
(5)體諒。要學會換位思考,能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同,有利於雙方達成有效的溝通。
如果你正需要寫拖欠貨款的聯絡函,可以在上述小編提供的範本基礎上填寫自己的相關信息即可。要是你還想要諮詢更多的問題,建議你來電詢問本站網站的專業。