能存放多少年？ | 單位工資表格式標準的情況下

勞動者結算工資的時候，通常都會有工資表，工資表對於勞動者是十分重要的。工資表中記載着勞動者工資的詳細情況。單位工資表是有存放時間的，那麼，在單位工資表格式標準的情況下，能存放多少年呢?接下來小編整理相關知識，供大家參考。

一、單位工資表存放時間

單位的工資表最少保存24個月。

《工資支付暫行規定》第六條用人單位應將工資支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領取工資時，可由其親屬或委託他人代領。

用人單位可委託銀行代發工資。

用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，並保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。

二、法規

我國《工資支付暫行條例》第6條規定:用人單位可委託銀行代發工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，並保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。工資條是員工所在單位定期給員工反映工資的憑證。

工資條應該是企業發給員工每月工資的明細，是員工清楚瞭解自己收入的一種較好形式。一旦發生糾紛，工資條可以作爲員工在這個公司的收入證明及明細證明，也能監督企業是否按時發放工資，是一種憑證。此外，《勞動法》也規定，員工對於企業制訂工資分配方案，享有知情權和監督權，也就是說員工有權知道自己的福利和工資構成等。

因此，企業不提供員工工資條是一種侵權行爲。工資條還能反映員工每月工資總額，是否低於最低工資標準，企業有沒有在工資中扣除員工的養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險和住房公積金及個人所得稅，至於其他項目在非特殊情況下不能扣除。同時個人所得稅的徵收是以一定的工資起點爲標準，工資條也能顯示單位是否按勞動合同規定的時間發放工資，這些都在工資條中體現，一旦發生勞動爭議，工資條應該是作爲勞動仲裁的重要證據。

三、電子工資條

電子工資條是一種新生工資條形式，主要以電子郵件、手機短信、web頁面爲載體，內容豐富，操作簡單方便，保密性好，是網絡技術發展的結果，必將取代傳統紙質工資條。許多單位使用紙質工資條或者紙質工資單，紙質工資條有如下缺點:

1、製作麻煩，需要分割工資表、打印工資條、剪裁、發放工資條。

2、保密性不好，普通的紙質工資條員工領取的時候容易看到其他員工的工資條，保密工資單又需要特殊的打印紙張和設備。

3、概念太落後，如今已是無紙化辦公年代，紙質工資條是很落後的手段。

而電子工資條的出現基本解決了以上問題

1、能根據工資表自動生成電子工資條並且羣發到員工的郵箱中。

2、能適應於各種工資表格式，適合各種軟件，只需更改參數設置，而無需對原單位工資表大幅改動。

3、發送過程無需任何費用，同時節約紙張，大大節約財務人員時間。

4、發送及時準確，保密性好，紙質工資條如果需要保密則要專門的打印設備和紙張，而電子工資條直接發送到員工個人郵箱或手機中，天生保密性良好。

5、操作簡單，上手容易，維護更容易。

6、內容豐富、可以插入圖表圖片，美觀大方

從上文我們可以知道，在單位工資表格式標準的情況下，工資表最少保存24個月，勞動者可以根據工資表的保存時間做出相關決定。勞動者和用人單位都要重視單位工資表，做好保存記錄。電子工資條的出現也爲人們提供了許多方便。希望能爲大家帶來幫助。