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印章管理需要注意什麼

欄目: 經營管理 / 發佈於: / 人氣:5.53K

印章管理需要注意的是:
(1)一般印章由行政主管保管,財務章和法定代表人私人印章分開管理。
(2)建立印章登記簿,經濟類合同的進行印章使用登記,合同總經理審批同意方可蓋章,合同複印一份交財務,合同原件由專人保管。
(3)印章帶出公司,需經總經理審批同意,領用人書面提出申請,領用、歸還時簽名寫日期。
(4)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時,必須經總經理同意。
(5)一般性介紹信及身份證明,須經行政主管審覈後,方可蓋章。嚴禁給個人開具相關證明,特殊情況需要開具的,須經總經理同意。
(6)對加蓋公章的材料,應注意落款單位與印章一致,用印位置恰當,圖形清晰,對多頁的合同等文件要蓋騎縫章。
(7)需要簽名和蓋章的文件,應先簽名後蓋章。
(8)對外出具的函件、法律文書使用公章應經總經理審批同意。
(9)明確印章管理人員的職權,未依規私蓋印章給公司造成經濟損失的責任。

印章管理需要注意什麼