戶籍檔案屬於個人人事檔案中的一部分,統一由戶籍管理機構儲存和管理,戶口是以書面法定有效的法律文書形式,由居民個人保管或者單位人力資源管理機構統一負責保管,兩者之間的主要的區別在以下幾個方面:
(一)、定義上面的不同:
1.戶籍檔案:由公安機關戶政管理機構所製作的,用以記載和留存住戶人口的基本資訊的法律檔案,最原始時候是以紙質進行記載公民的戶口資訊,而後期就改為由紙質以及電子檔案進行記載。
2.戶口:戶口即戶籍,主要是分辨公民戶口性質的說法,現階段國家實行家庭戶口以及集體居民戶口的顯示,取消原農業戶口以及非農業戶口顯示。
(二)、用途上面的不同
1.戶籍檔案:戶籍檔案主要是記載公民在戶籍系統記載的相關資料,如姓名,身份證,家庭住址,出生日期,家庭成員等其他資料的,由紙質或者電子系統進行記載,戶籍系統人員是可以通過戶籍系統查詢到公民的戶籍檔案資料,辦理相關的業務或者記載相關資料。
2.戶口:公民的戶口,主要是用於分辨公民戶口資料總體的分類,一般主要考慮公民屬於集體戶口還是屬於家庭戶口(原用來判斷農業戶口還是非農業戶口);對於戶口,主要在於辦理相關的業務時候會根據戶口所屬分類而需要提供不同的資料,戶口是不得隨便申請變更的。
(三)、使用範圍的不同
1.檔案:檔案主要是在公民辦理相關證件時候,查詢底冊資料核對公民戶籍,學籍,婚姻等情況無誤。
2.戶口:戶口主要用於大範圍的判斷公民是否滿足辦理相關業務。
綜上所述,戶籍檔案和戶口存在一定的區別,戶籍檔案存放於個人檔案之中,由公安部門負責保管存放,而戶口對應戶口本由個人或者單位人力資源中心保管,雖然兩者之間並沒有太大的聯絡,但是兩者都有一個共同點,都需要必須好好保管,如果出現遺失的情況需立刻補辦。