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專案合同付款流程是怎樣的?

欄目: 合同效力 / 釋出於: / 人氣:9.27K

一個專案從施工到完工會簽訂各種合同支付款項,包括施工初期的預付款,施工中的材料費,施工隊伍的人工費,以及最後工程尾款結算等,款項多,費用也不是小數目,因此對合同付款流程的管理也會有要求,需按程式進行申報和審批。

專案合同付款流程是怎樣的?

一、合同付款需提供各種資料

1、採購紀要(第一次付款時提供影印件1份);

2、合同審批用印簽報(第一次付款時提供影印件1份);

3、合同(提供首尾頁及付款頁影印件1份);

4、正式發票(壟斷行業除外);

5、報銷單(壟斷行業收款不提供發票的情況填寫借支單);

6、合同付款審批單(引自付款審批單表格);

7、收款單位賬戶資訊;

8、工程結算付款時還需提供:甲乙方的竣工結算造價協議(如需審計的,還需提供工程結算稽核報告)、進度款付款申請、工程形象進度驗收單、工程結算審批表(引自成本部工程計價管理辦法編制的工程結算審批表)、圖紙等資料交接單。

二、合同應付款審批流程

1、專案合同應在合同約定的階段工作成果完成後付款前,辦理應付款審批,時間接近的多筆應付款可以合併報批,但各合同應分開報審。

2、專案合同應付款審批程式:合同執行部門經辦人填寫《應付款審批單》附成果確認檔案,若工程或材料費用在10萬元以內,則分別由專案部經理、成本管理部經理、財務部經理、財務總監、工程主管領導進行稽核,由總經理審批;若工程或材料10萬元(含10萬元)以上,則報專案部經理、成本管理部 經理、工程主管領導、成 本主管領導、財務總監依次稽核,最後由總經理審批。

3、專案無合同應付款審批程式:執行部門經辦人填寫《應付款審批單》,部門負責人、專案部經理、財務部經理稽核,相關分管副總審批。

4、《工程進度款報審表》的審批程式:

1)每月專案部組織施工單位和監理公司進行工程量核驗;

2)每月施工單位應填報《工程進度款報審表》並附工程量清單報監理公司稽核,監理公司稽核完畢報專案部;

3)專案部現場工程師確認施工單位最終完成量,造價工程師核定施工單位工程進度款金額。

4)《工程進度款報審表》一式三份,簽字完善後施工單位、監理單位和建設單位各執一份。《工程進度款報審表》作為支付工程進度款的依據。

《民法典》(2021.1.1生效)第五百零九條 【合同履行的原則】當事人應當按照約定全面履行自己的義務。當事人應當遵循誠信原則,根據合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等義務。當事人在履行合同過程中,應當避免浪費資源、汙染環境和破壞生態。

合同的乙方應按照規程辦事,提供必備的款項單據與資料,專案管理人員則應認真核對和稽核,不拖欠不克扣款項,這是保障工程順利完工和施工方應得利益,避免一些潛在風險的有效途徑。本站有線上律師,如果您有任何的疑惑,歡迎您隨時諮詢。