1、合同標準文字的編制
1）根據合約規劃，經營部負責編制各類合同標準模板，經營部組織各經辦部門覈實職責範圍內的合同標準文字。合同經辦部門擬製完成後填寫《宣城市大唐萬安置業有限公司合同評審會籤表》，交審計部、法務部和財務部會籤，分管副總審覈，執行董事審批，總經理審批。
2）經辦部門根據審覈部門的審覈意見對合同標準文字進行修訂，修訂完成的合同標準文字由相應部門分管副總裁審批。
3）批准後的合同標準文字由經營部保留正本並公佈使用。
4）根據合同履行情況、政府法規政策調整、案例分析等結論，應持續及時修改合同標準文字，合同標準文字修改同編制程序。
2、合同擬定及簽署
1）合同擬定及洽談
a)同除即時結清者外，應當採用書面形式。
b)合同的起草工作應爭取由我方或以我方爲主承擔。合同經辦部門擬定合同文字（包括電子版），已制訂並實施合同標準文字的，應採用標準文字。採用合同標準文字的，經雙方協商，可對標準條款進行修改，也可增加補充條款。
c)政府有關部門有強制性規定，可採用政府有關部門要求的合同文字。
d)公司尚未制定或不宜採用合同標準文字的業務，應參照以往相類似的合同標準文字或合同示範文字另行擬定合同。
e)合同所有條款都必須具體、明確、完整，用詞準確，責任清晰，不能含糊不清、模棱兩可。手寫部分字型要工整、認真，不得隨意塗改。
f)當透過招投標或其它合法途徑確定合同談判單位後，合同經辦部門應在談判前對合同談判對象的主體資格、資信狀況、履行能力、經營狀況、市場需求、產品/服務質量、價格等背景資料進行了解和調查。對方委託代理人簽訂合同的，經辦人必須要求對方代理人出具有對方法定代表人簽字並蓋公章的書面授權委託書，同時要對授權的具體內容和授權期限進行審覈。
g)重大的或涉外的合同談判，應由法務人員和經濟、技術等專業人員參加。重大合同是指：（1）法律關係複雜的合同，或（2）其簽訂和履行將對公司的生產經營活動產生重要影響的合同；或（3）公司對外簽訂的標的額在500萬元以上的合同。
h)合同經辦部門在合同洽談前，需就以下談判準備事項進行安排：
①確定談判的目標；
②確定必要時可作出的讓步；
③確定我方及對方的實際需求（或目標）和強制（或約束）條件；
④準備初步的談判日程及談判內容的先後次序；
⑤確定談判的人選、分工和談判的原則等。
2）合同審批
a)與合作方洽談一致後，合同經辦部門按照《合同會籤表》的要求，將草擬好的合同分別報相關部門審覈，各審覈人應在各自的職權範圍內對合同提出書面，經辦人員根據修改意見整理出最終的合同文字，各審覈部門根據最終的合同文字在《合同會籤表》上籤署意見；
b)審覈部門可根據需要，要求合同經辦部門提供與合同有關的補充證明材料，承辦人應予以配合。如審覈部門對合同主要內容提出修改意見，合同經辦部門需重新組織與供方的洽商，必要時各意見提出部門均應參加洽商，雙方取得一致後再對合同文字進行修改。
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